Страховой запас – запас товара, сформированный на случай непредвиденных обстоятельств: будь то внезапно выросший спрос, задержка товара в пути или проблемы на производстве. Страховой запас необходим для обеспечения бесперебойной работы. Главная задача — купить ровно столько продукции, сколько затем будет продано конечному потребителю.
Содержание
Для понимания сути страхового запаса давайте рассмотрим простую аналогию: если расход вашего автомобиля 10 л / 100 км, то для поездки на 200 км вы заправитесь немного больше 20 литров на случай непредвиденных обстоятельств – это и будет страховой запас.
Работа по управлению товарными запасами заключается в том, чтобы максимально точно спрогнозировать покупательский спрос и сформировать заказ поставщикам на определенное количество товара. Отсутствие контроля в этом процессе с одной стороны может привести к затоваренности склада, с другой к отсутствию сбыта, и то и другое чревато компании потерей прибыли.
В период кризиса и смены устоявшихся моделей потребления, предсказывать спрос оказывается на порядок сложнее. Отсюда — пустые полки в магазинах или, напротив, склады, которые забиты невостребованными товарами. Добиться оптимизации средствами Excel в условиях неопределенности практически невозможно.
Чтобы принять обоснованные управленческие решения, нужно получить прозрачную аналитику и просчитать экономический эффект от множества различных сценариев: сезонность, наличие промоакций, даты поставок, колебание курсов и т.д. И в случае крупных розничных сетей, которые предлагают тысячи разнообразных товаров и имеют обширные сети магазинов, — без автоматизированных систем управления просто не обойтись.
Облачный сервис КОРУС | Управление запасами предлагает три варианта автоматического расчета, помогая эффективно работать со страховым запасом:
СТРАХОВОЙ ЗАПАС НА ВРЕМЯ
Например, на три дня. Согласно алгоритму расчета, на этот срок увеличивается и горизонт прогноза. При среднедневной продаже в 10 штук страховой запас на три дня будет равняться 30 штукам. Рекомендуется при ожидании сбоев сроков поставки товаров от поставщика.
POTOC (PROFITORIENTED THEORY OF CONSTRAINTS)
POTOC (ProfitOriented Theory of Constraints) – динамический страховой запас. Рассчитывается как среднее суммы среднеквадратичных отклонений на период анализа. Подсчет страхового запаса таким методом означает, что запас зависит от фактических отклонений, которые происходили в прошлом и вычисляется динамически на момент формирования рекомендации. Данный метод позволяет поддерживать определенный % страхового запаса с учетом динамики спроса.
Этот вариант наиболее точно отражает реальное положение вещей и рекомендуется к применению на участках, где нет необходимости поддерживать фиксированное количество на складе, а требуемое количество может быть изменено в зависимости от динамики спроса.
Использование этого метода позволяет решать проблему затоваривания или недостачи товара на складе, когда разброс ряда продаж во времени непостоянный.
Метод вычисления страхового запаса POTOC можно подвергнуть корректировке с помощью указания «Корректировка страхового запаса», которое указывается в процентах.
Используя в комплексе метод BRT и метод вычисления страхового запаса по методу POTOC, вы получите оптимально сформированную оценку необходимости пополнения товарных запасов и их объем.
СТРАХОВОЙ ЗАПАС ПО МЕТОДУ MАКС
Страховой запас по методу Mакс – страховой запас рассчитывается автоматически, при каждом формировании рекомендаций. Размер страхового запаса равен максимальному отклонению от рассчитанных средних продаж (не акционных) за анализируемый период.
Метод вычисления страхового запаса Макс можно подвергнуть корректировке с помощью указания «Корректировка страхового запаса», которое указывается в процентах.
КОЭФФИЦИЕНТ КОРРЕКТИРОВКИ ДЛЯ ВАРИАНТА «РОТОС» И «МАКС»
На этот коэффициент будет производиться корректировка рассчитанного страхового запаса. Его необходимо использовать в том случае, когда страховой запас считается динамически, но полный объем страхового запаса не нужен. Актуально для продаж товара с нерегулярным и скачкообразным спросом.
Вы можете ознакомиться с функциональностью сервиса и оценить его эффективность на примере собственных данных. И начать оптимизацию запасов прямо сейчас!
Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 495 130 01 87.
