6 характеристик товара для точного учёта

Блокноты, ведомости и Excel-таблицы уходят в прошлое. Даже если в вашей товарной матрице всего несколько десятков товаров, их нужно правильно описать и структурировать. Там, где начинается серьезная торговля с большим ассортиментом, складами и несколькими торговыми точками, уже точно не обойтись без оптимального инструмента по управления запасами. Сегодня мы приготовили для вас обзор 6 основных характеристик товаров, которые можно выгрузить из вашей учетной системы в Корус | Управление запасами для удобства работы и точного прогнозирования запасов.

1. Артикул товара 

Учёт товаров по артикулам — это важный элемент правильного делопроизводства в любом направлении торговли. Без артикула поиск определенного наименования будет похож на поиск иголки в стогу сена.

Артикул — уникальный код товара в магазине. Он может состоять из букв и/или цифр. Чем раньше вы начнете присваивать артикулы товарам, тем лучше. Когда ассортимент расширится, не придётся тратить на это много времени.

Если у вас маленький бизнес с простыми позициями, стоит применить простую числовую систему артикулов. Она использует только один идентификатор верхнего уровня в шестизначном формате SKU для управления запасами в магазине. Обратите внимание, что первые 2 цифры представляют категорию товаров в магазине. А следующие 4 — последовательную нумерацию. Эта система отлично работает, если у вас не более 99 отделов и не более 9 999 продуктов в одном отделе. К тому же, ее легко вводить и поддерживать в любой системе POS.

Артикул выгружается из учетной системы клиента в сервис Корус | Управление запасами. Также можно использовать код товара, если он удобнее для работы и служит обозначением товара для его оперативного поиска в заказах или иерархии товаров.

2. Кратность

«Кратность» загружается из учетной системы клиента. При этом система Корус | Управление запасами дает возможность учесть, что кратность от поставщика на распределительный центр может быть одна, а с распределительного центра до магазинов другая.

Для товара или группы товаров можно задать «Кратность» – еще иногда называют затарка или количество штук в упаковке — это тот минимальный объем позиций, кратный которому можно заказать товары у поставщика.

К примеру, если вы торгуете пачками сока (по 1 шт.), а закупаете коробками (10 пачек), то кратность заказа пачки – 10. В случае, если в результате анализа система рекомендует купить 17 пачек, то сколько вам заказывать у поставщика – 1 или 2 коробки (10 или 20 пачек)? Для принятия решения по этому вопросу реализован механизм коэффициента кратности. Коэффициент, равный 0.6 (60%), означает, что все, что рекомендовано больше 16 пачек, будет заказано как 2 коробки, а все, что меньше, – как 1. Коэффициент, равный 0.9, означает, что 18 пачек будут интерпретированы как 1 коробка, а 19 – как 2 коробки. Коэффициент, равный 0.2, позволит, при рекомендации в 13 пачек, заказать 2 коробки и так далее.

• если компания по каким-то причинам не ведет «Кратность» в учетной системе, то пользователь сможет заполнить кратность в несколько кликов в сервисе Корус | Управление запасами путем экспорта шаблона файла для заполнения кратности или в ручном режиме.
• по умолчанию кратность = 1 ед.
• при редактировании рекомендаций итоговое, введенное пользователем значение приводится к заданной кратности товара.

3. Минимальный заказ

Алгоритм работы с коэффициентом минимального заказа такой же, как и с коэффициентом кратности. Минимальный заказ не равен минимальному остатку на складе, а служит, скорее одним из ограничений поставщиков только не по целому заказу, а по каждой конкретной позиции отдельно, например, можно заказывать по 4 пачки сока, но минимум от 16ти штук (4х коробок), соответственно, следующее значение может быть равно 20 или 24 и т.д. Данные о минимальном заказе загружается из учетной системы клиента в Корус | Управление запасами.

• Если компания по каким-то причинам не ведет «Минимальные заказы» в учетной системе, то пользователь сможет заполнить минимальный заказ в несколько кликов в сервисе Корус | Управление запасами путем экспорта шаблона файла для заполнения минимального заказа или в ручном режиме.

4. Цена

Цены продаж и закупочные цены загружаются из учетной системы клиента по его усмотрению. Однако, цены в Корус | Управление запасами используется во множестве различных расчетах:

1. Долгосрочном планирование, где рассчитывается, в каком объеме планируются продажи (цена продажи) и закупки (цена закупа) в интересуемом месяце/неделе.
2. Отчете об оборачиваемости, где остатки выражены в ценах закупа.
3. Отчете об обеспеченности, где текущий остаток, выражен в выбранных ценах (закупки/продажи) на выбранном складе.
4. Отчете о ликвидности, где текущий остаток, выражен в выбранных ценах (закупки/продажи) на выбранном складе.
5. Лимитах по заказу поставщика. При формировании Заказа система автоматически рассчитывает его суммарную стоимость (в ценах закупки). Для поставщика или центрального склада можно указать его лимит – т.е. минимальное значение суммы, от которой имеет смысл совершать заказ поставщику.

5. Вес и объем

В Корус | Управление запасами характеристики «Вес» и «Объем» загружается из учетной системы клиента.

• при формировании «Заказа» система автоматически рассчитывает его вес. Для поставщика или центрального склада можно указать его лимит – т.е. минимальное значение веса, от которого имеет смысл совершать заказ поставщику.
• при формировании «Заказа» система автоматически рассчитывает его объем. Для поставщика или центрального склада можно указать его лимит – т.е. минимальное значение объема, от которого имеет смысл совершать заказ поставщику.

6. Срок годности

Срок годности загружается из учетной системы клиента. И служит справочной информацией при формировании заказа особенно для компаний, работающих с товарами сегмента «fresh». Благодаря данной характеристике розничные сети могут решить глобальную и дорогостоящую проблему излишков или недостатка свежих продуктов на складах и в торговом зале.

Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 495 130 01 87.