Если у вас есть склад, то перед вами рано или поздно встанет задача оптимизировать складские запасы таким образом, чтобы ликвидные товары были в достаточном количестве для удовлетворения спроса, а неликвидны были без избытка.
Содержание
Оптимальный товарный запас – запас товаров, которого достаточно для удовлетворения спроса и предотвращения упущенных продаж, но не избыточно и без рисков "закапывания" оборотных средств.
Для расчета ликвидности запасов обычно используют нехитрый расчет
Ин = (ОбПрод – ОбПост) / ОбПрод, где
ОбПрод – объем продаж за выбранный период.
ОбПост – объем поступлений за выбранный период.
Полученный результат можно интерпретировать следующим образом:
Выделим из списка "мертвый остаток" – товар, который есть на складе, но продажи которого за выбранный период равны нулю.
Общий индекс "используемости" склада (или группы) считается как сумма взвешенных коэффициентов товаров, входящих в данных склад (или группу), согласно стоимостному выражению текущего остатка этих товаров.
Вы можете посчитать это самостоятельно, а можете воспользоваться специальными программными продуктами.
КОРУС | Управление запасами делает оценку в денежном выражении по каждой категории товаров. Вы можете легко оценить тот объем капитала, который был вложен неэффективно: недостаток вложения в активно используемые и дефицитные позиции, излишние затраты на неликвидные товары.
Таким образом, отчет КОРУС | Управление запасами позволяет достаточно быстро оценить ликвидность склада целиком, а так же получить распределение товаров (имеющих остатки) согласно классам ликвидности.
Данная информация поможет принять решение по ряду вопросов
- От каких товаров следует избавляться в первую очередь: мертвый остаток и неликвид?
- Какие товары не следует закупать ближайшее время, а в какие был вложен лишний оборотный капитал? Что к этому привело: ошибка закупщика или неверно составленный план продаж?
- Какие товары следует закупать в первоочередном порядке: активно используемые или дефицитные?
- Как задать цели для оптимизации работы склада – KPI, согласно рассчитанному коэффициенту ликвидности по группе или складу целиком. Или с возможностью отследить не только конечный коэффициент, но и состав проблемных позиций, на которые повлияли действия ответственного за закупки или склад.
В системе управления запасами этот отчет реализован в наиболее удобном и доступном для пользователя виде.
Чтобы выбрать этот отчет, слева в панели отчетов выберите пункт «Отчет о ликвидности склада»:
Справа откроется форма отчета:
Форма разделена на два раздела: «Фильтр» и детали по выбранному складу.
Фильтр
Наверху в фильтре вы должны выбрать Фирму (юридическое лицо от лица которой происходят продажи) и тип цен для оценки остатка: закупочные цены (цены указанные в документах поступления) или цены продажи (цены, указанные в документах реализации).
Ниже отображается таблица складов со сводной информацией, на которых есть остатки товаров. В таблице складов указаны следующие колонки:
Склад – название склада
Индекс используемости – сводный итоговый коэффициент используемости склада, рассчитанный как взвешенная сумма индексов используемости товаров, имеющих остатки на данном складе.
- Позиции – количество различных товаров (ассортимент), которые есть в остатках на данном складе.
-
% – доля, которую данный тип остатка занимает в общем объеме остатка товара на складе.
-
Стоимость – оценка объема остатка товаров данного типа в суммовом выражении, в выбранном типе цен.
Для отображения детальных записей оператор должен нажать на конкретный склад. Пользователь может свернуть раздел Фильтр, нажав»»-» справа наверху, получив больше рабочего пространства для работы с детальными записями.
Детальные записи
Детальные записи формируются в виде таблицы (или дерева) по позициям, остатки которых есть на данном складе.
Данные выводятся согласно следующим столбцам:
-
Текущий остаток – текущий остаток на выбранном складе.
-
Стоимость – текущий остаток, выраженный в выбранных ценах (закупки/продажи), на выбранном складе.
-
Продажи – объем продаж товара с выбранного Склада для выбранной Фирмы по заданному периоду.
-
Продажи – объем продаж товара с выбранного Склада для выбранной Фирмы по заданному периоду.
-
Индекс используемости – показывает расчетное значение индекс используемости выбранной позиции на данном Складе согласно продажам выбранной Фирмы.
-
Показатель – текстовое представление индекса используемости, согласно приведенным выше интерпретациям.
«Все» – отображаются все товары выбранного склада, без фильтра.
«Мертвый остаток», «Неликвид», «Слабо используемый», «Нормально используемый», «Активно используемый», «Дефицит» – отображаются только товары, которые относятся к соответствующему типу, относящиеся к выбранному складу.
Пользователю доступен выбор отображения товаров. В виде простого дерева товаров:
Дерево товаров, сгруппированное по видам товаров (с расчетом коэффициента обеспеченности по каждому из вида):
Таким образом, пользователь может оценить, насколько у него обеспечен товар того или иного вида (если используется деление товаров по видам).
Доступно отображение по свойствам товаров (вариативный набор параметров товаров; к примеру – цвет или размер), а по кнопке «Группы» пользователь может выбрать отображение информации, согласно рассчитанным группам АВС:
Это поможет ответить на вопросы «Сколько у нас дефицитных позиций в наиболее важной товарной группе? (Группа А)». Для ответа на этот вопрос, достаточно выбрать наверху «Дефицит», выбрать внизу «Группы» и посмотреть на состав позиций.
Простой и удобный сервис для управления запасами предоставляет вам мощные инструменты анализа, с помощью которого вы можете регулярно и быстро классифицировать текущие остатки и определять направление для наиболее эффективного вложения денежных средств в товарные запасы вашей фирмы.
Если вы уже используете сервис КОРУС | Управление запасами, но у вас остались вопросы по настройке интерфейса и отчетов, напишите нам на wms@korusconsuting.ru.
Вы можете ознакомиться с функциональностью решения на примере собственных данных.
Запросите бесплатный тестовый доступ к сервису и начните оптимизацию запасов прямо сейчас!
Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 495 130 01 87.
